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在数字化转型的浪潮中,教育行业作为培养未来人才的重要阵地,其设备设施的现代化与安全性直接关系到教学质量与信息安全。近日,上海市教育委员会积极响应党中央、国务院的号召,正式印发了《上海市教育领域推动大规模设备更新专项行动计划》,是贯彻落实国家关于推动大规模设备更新和消费品以旧换新行动的具体体现。该计划明确要求各高校、职业院校及中学等教育机构,持续、深入推进计算机终端等关键设备的更新换代,确保教学设施与时代发展同步。同时,计划还强调了智慧校园、智慧教室、智慧实验室、智慧图书馆等智慧化建设的重要性,旨在通过技术赋能,提升教育教学的智能化水平。
值得注意的是,随着大量老旧设备的淘汰与更新,如何妥善处理这些设备成为了一个不容忽视的问题。存储、处理和传输信息的设备,若下架不当,极易造成数据泄露等安全隐患。因此,在推进设备更新的同时,必须高度重视设备下架过程中的信息安全管理工作。
一、政策推动教育行业信息化快速发展
近年来,我国教育行业在信息化建设和运维方面取得了显著成效,相关法律法规不断完善,为设备下架提供了有力的法律保障。
《关于提高高等学校网络管理和服务质量的通知》提出高等学校应严格按照《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规和政策文件要求,落实各项安全防护要求;应对本单位主管的信息系统(网站)统一分配IP(网络互联协议)地址和域名,建立校园局域网的出口集中管理机制;严格落实互联网访问实名认证制度,规范外来访客网络访问管理,实行上网地址统一管理和网络准入统一认证制度,按规定做好上网访问日志记录和存储;建立网络流量监测机制,及时识别网络攻击行为、屏蔽不良网络信息,提升校园局域网安全态势感知能力;健全应急管理机制,建立网络安全事件协同处置机制,确保各类网络故障和安全事件得到快速响应、有效处置。
《关于推进教育新型基础设施建设构建高质量教育支撑体系的指导意见》完善教育系统信息资产数据库,掌握信息系统(网站)情况,绘制网络空间资产地图。基于教育专网开展网络流量监测,及时监测安全威胁、发现攻击行为。建立教育系统应急指挥网络,提升安全事件发现、应急报告、协同处置、追踪溯源等能力。汇聚安全威胁和情报信息,利用人工智能、大数据技术进行分析研判,形成趋势报告。
《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》提升安全保障能力。全面落实《中华人民共和国网络安全法》等法律法规和政策要求,建立健全网络安全责任体系,明晰各方职责。落实网络安全等级保护制度,重点保障关键信息基础设施。开展网络安全监测预警通报,提升网络安全态势感知能力。
《关于引导规范教育移动互联网应用有序健康发展的意见》保障网络安全。教育移动应用提供者应当落实网络安全主体责任,采取有效措施, 防范应对网络攻击,保障系统的平稳、安全运行。教育移动应用和后台系统应当统一落实网 络安全等级保护要求。应用商店等移动应用分发平台提供者应当加强教育移动应用上架审核 管理,建立开发者真实身份信息登记制度,对教育移动应用开展安全审核,及时处理违法违 规教育移动应用。鼓励教育移动应用提供者参加网络安全认证、检测,全面提高网络安全保障水平。
《网络安全技术 网络安全运维实施指南(征求意见稿)》给出了网络安全运维参考框架,明确网络安全运维包括运维管理、识别、防御、监测、响应和协同六个环节。运维管理对网络安全运维的整体活动进行管理和规划,考虑组织网络安全长期改进和投入需要做出的决策,提出网络安全运维整体方案。
二、教育行业设备下架存在诸多风险
然而,面对教育行业的快速发展和数字化转型的深入,设备下架工作依然面临着诸多挑战,如技术复杂度高、数据量大、处理周期长等,这些都给设备下架的安全性和效率带来了巨大考验。
资产清单不更新:资产管理系统中的清单未能定期同步实际设备变动,导致新购、报废或调拨的资产信息滞后,影响资源配置与成本控制,增加了审计难度和资产流失风险。
数据清理不彻底:系统中遗留的过时、重复或无效数据未得到有效清理,降低了数据质量,影响决策分析的准确性和效率,同时占用存储资源,增加维护成本。
监控未及时调整:随着业务发展和技术环境变化,监控策略未能相应调整,未能及时发现并解决新出现的系统或网络问题,增加了安全风险和业务中断的可能性。
应急响应不适应下架设备:下架设备时,未对应急响应计划进行相应更新,导致在紧急情况下,对不再使用的设备缺乏有效应对策略,影响故障恢复速度和业务连续性。
下架流程不规范:设备下架过程缺乏标准化流程,如未进行充分的数据备份、未更新资产记录、未进行安全擦除等,可能引发数据泄露、资源浪费或合规性问题。
三、全过程风险管控保障教育设备下架安全
针对教育行业设备下架过程中存在的安全挑战,道普信息风险管控专家提出了一系列切实可行的解决方案。这些方案涵盖了从设备评估、数据清理、安全销毁到后续监管的全流程管理,旨在通过专业化的服务和先进的技术手段,确保设备下架过程中的信息安全和合规性。
定期更新资产清单:采用自动化工具扫描网络中的设备,并与现有清单进行比对,确保资产信息的准确性和完整性。
强化数据清理流程:确保在设备下架或更新前,对存储的数据进行全面清理,包括物理删除和逻辑删除,避免敏感信息泄露。
同步调整监控系统:在资产变更时,及时更新监控配置,确保对新资产进行有效监控,并移除对下架资产的监控,避免资源浪费。
更新应急响应预案:在设备下架前,根据设备类型、重要性和潜在风险等因素,制定或更新相应的应急响应预案,确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对。
制定规范的下架流程:明确下架前的准备工作、操作步骤、数据清理和监控调整等要求,确保下架过程规范、有序。
《上海市教育领域推动大规模设备更新专项行动计划》的发布,再次提醒我们教育行业设备下架安全的重要性。展望未来,我们不仅要持续关注并落实相关政策要求,还要不断回顾和总结解决方案的要点,持续优化和完善设备下架管理流程。只有这样,我们才能为教育行业的数字化转型和数字经济的健康发展提供坚实的安全保障,共同推动教育行业迈向更加智慧、安全、高效的未来。
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